Introduction : note de la rédaction AGILETHINKING.PRO

Dans Scrum à l’échelle, tel que proposé par scrumatscale.com avec le Dr Sutherland co-inventeur du framework Scrum, il existe des équipes leadership (Leadership Teams) dont le rôle est de garantir la croissance de l’agilité dans l’organisation entière. C’est bien connu, si les décideurs ne soutiennent le business (l’activité), l’activité mourra. De même, si les décideurs ne soutiennent la croissance de l’agilité au sein de l’organisation, cette croissance risque fortement d’être compromise. Scrum à l’échelle est réaliste.

Ces équipes leaderships consistent essentiellement en deux équipes : l’EAT et l’EMS. Respectivement l’Executive Action Team et l’Executive Meta Scrum. L’EAT est une véritable équipe support, sans laquelle l’agilité ne pourrait prospérer au sein de l’organisation. Le but ou la nécessité de l’EAT est de supporter le Cycle Scrum Master. Par ailleurs l’EAT est responsable de la fondation et l’activation (le mot “enable” est peut-être plus adapté ici) d’une organisation Product Owner au sein de l’organisation entière. C’est comme si c’est l’EAT qui donnait vie à l’EMS. Mais en réalité, il s’agit plutôt d’une responsabilité. En effet, autant le Scrum Master est responsable de la bonne application de Scrum au sein de l’entreprise ou d’une équipe, autant l’EAT est responsable de la bonne croissance de l’agilité/Scrum au sein de l’organisation. Cela passe donc par la responsabilité vis-à-vis de l’existence et du bon fonctionnement de l’EMS. Pourquoi ? Parce que l’EMS est garante de la vision, de la direction du business de l’organisation toute entière. Tous deux (EAT et EMS) concourrent à la bonne application des principes agiles au sein de l’organisation pour une organisation plus performante au sens des principes et valeurs agiles/Scrum.

Notons par ailleurs la création de deux nouveaux événements inédits : l’EMS Event (garantir la Vision) et l’événement créé du fait de la nécessité de l’alignement (et de l’enlèvement des impediments) entre l’organisation des Scrum Masters de l’organisation et l’EAT. Ce second événement n’est pas explicité dans le Scrum at scale guide mais apparaît comme une évidence Scrum/agilité : l’évidence émerge :).

Par ailleurs, de nouveaux événements émergeront certainement dans les prochaines versions du guide. Puisqu’ils s’imposeront encore une fois comme évidents. Tous dans l’objectif de maintenir l’alignement  la fois pour mener à bien la transformation agile de l’organisation entière et pour assurer la cohésion de la marche vers l’atteinte de la vision de l’organisation (côté PO). Probablement que nous aurons un évnément du côté de l’EAT (la branche, mieux, le Cycle Scrum Master – voir articles suivant). Pas sûr cependant qu’un autre événement (en plus du MetaScrum Event) soit explicitement annoncé du côté du Cycle Product Owner de sitôt. En effet, s’il faut maintenir un alignement au sein de chaque cycle et entre chaque cycle, il ne faut pas oublier que Scrum est lightweight.

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Début de la traduction :

Scrum à l’echelle : les Equipes Leadership / Leadership Teams

L’Equipe Action Décideurs / Executive Action Team (EAT)

L’Executive Action Team (EAT) joue le rôle de Scrum Master à l’échelle entière de l’organisation agile. Cette équipe de leaders créé une bulle agile dans l’organisation où le Modèle de Référence (Reference Model) opère avec ses propres règles et procédures qui s’intègrent efficacement avec toutes les parties de l’organisation qui ne sont pas agiles. L’EAT est le dépositaire de l’écosystème agile, implémente les Valeurs de Scrum, et s’assure que les rôles Scrum soient créés et maintenus.
L’EAT est le dernier levier pour les obstacles qui n’ont pas pu être enlevés par les SoSs qui y ont fait face. Partant de là, il doit être constitué d’individus qui disposent du pouvoir, qu’il soit politique ou financier pour les enlever. La fonction de l’EAT est de coordonner les multiples SoS et d’être l’interface avec les parties non agiles de l’organisation. Comme toute équipe Scrum, l’EAT a besoin d’un PO, d’un SM et d’un backlog transparent.

Diagramme montrant un EAT coordonnant 5 groupes de 25 équipes par groupe. Crédits : scrumatscale.com

EAT Backlog et Responsabilités / EAT Backlog & Responsibilities

L’EAT est responsable de la qualité de Scrum au sein de l’organisation. De ce fait, l’organisation entière des SM se déverse vers l’EAT.
Le rôle de l’EAT est de créer un Backlog de la Transformation de l’Organisation (Organizational Transformation Backlog) (une liste priorisée des initiatives agiles qui doivent être accomplies) et le voir être réalisé. L’EAT s’assure qu’une organisation Propriétaire de Produit est créée et fournie et que cette organisation est représentée au sein de l’EAT pour supporter ces efforts.
Les responsabilités de l’EAT incluent mais ne sont pas limitées à :
– Créer un système opérationnel agile (agile operating system) pour le modèle de référence (Reference Model) et qui s’échelonne à travers l’organisation, qui inclue les règles opérationnelles de l’entreprise, les procédures et les guidelines pour permettre l’agilité
– Mesurer et améliorer la qualité de Scrum au sein de l’organisation
– Construire les capacités au sein de l’organisation pour l’agilité de l’activité
– Créer un centre d’apprentissage continu pour les professionnels Scrum
– Supporter l’exploration de nouvelles formes de travail.

Equipe MetaScrum Décideurs / Executive MetaScrum Team (EMS)

Les Équipes de Product Owners (Product Owner Teams : POTs) activent un réseau de Product Owners qui est repliquable à l’infini avec leurs SoSs associés. L’Équipe de Propriétaire de Produit (la Product Owner Team) de l’organisation agile entière se réuni avec les parties prenantes au sein de l’Executive MetaScrum. L’EMS est dépositaire de la vision de l’organisation et définit les priorités stratégiques, alignant toutes les équipes autour d’objectifs communs.

L’équipe Executive MetaScrum tient une réunion d’alignement avec les parties prenantes, le MetaScrum Event (l’événement MetaScrum), à une fréquence régulière, au moins une fois par Sprint.
– Les membres de l’Equipe Executive MetaScrum (ou proxy) participent au MetaScrum Event où le Chief Product Owner présente le Backlog Produit aux propriétaires d’affaire (business owners) qui contrôlent le financement, le personnel, et l’engagement des clients. Ils effectuent tous les changements requis sur la stratégie, le financement, l’allocation des ressources, et les déploiements, et collaborent avec le Chief Product Owner pour construire un accord sur un Bakclog Produit qu’ils supporteront jusqu’au prochain MetaScrum Event.
– Cet événement est le forum pour le Leadership, les Parties Prenantes, et les Propriétaires d’Affaire pour exprimer leurs préférences ou bien des demandes urgentes qui pourraient entrainer la restructuration du backlog du Chief Product Owner.

Fin de la traduction.

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KENMEUGNE Romuald - Coach Agile et Formateur Officiellement Accrédité

Consultant Senior chez AGILE THINKING

Je suis consultant Coach Agile et Professional Scrum Trainer . J’ai à mon actif une quinzaine d’années d’expériences dans l’agilité et le développement de produits. J’ai suivi de nombreuses formations et expérimenté plusieurs perspectives de l’agilité et du management parmi lesquelles je citerais PMP, Kanban, Scrum, XP, Lean UX et l’Agilité à l’échelle, comme l’atteste les certifications que j’ai réussies. Mes précédents emplois m’ont permis de développer une large expérience dans plusieurs secteurs d’activité y compris le BTP, la logistique, le secteur public, l’e-commerce, la banque et bien d’autres.

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